Онлайн касса с 2017 года:

С 15 июля 2016 г. вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязывает предпринимателей использовать онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года. До конца января переход на онлайн-кассы проходил на добровольной основе.

Основное отличие онлайн-касс – способность передавать онлайн-копию чека в налоговую службу в режиме реального времени.

Вполне понятно чего хочет добиться налоговая: сделать розничный бизнес полностью прозрачным, увеличить налоговые поступления в ФНС, сделать бесконтактную систему администрирования ФНС контрольно-кассовой техники. Что ожидает розничный бизнес?

Давайте разбираться.

Основные изменения в существующем порядке:

- в фискальных чеках обязательно указывать ставку НДС и товарные позиции;

- по требованию покупателя продавец обязан отправить ему чек в электронном виде;

- разрешены только новые модели ККТ с функцией передачи данных в налоговую через ОФД (Оператора фискальных данных).

Новые термины в 54-ФЗ

ОФД (Оператор фискальных данных) - уполномоченное Федеральной налоговой службой юридическое лицо, осуществляющее обработку фискальных данных в целях получения от пользователя и передачи таких данных налоговым органам.

ФН (фискальный накопитель) - это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. ФН получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком данные чека. Затем отправляет данные и фискальный признак оператору фискальных данных. ФН -это аналог ЭКЛЗ.

Электронная регистрация — процедура постановки на учёт без посещения налоговой инспекции (при наличии ЭЦП).

Срок действия фискального накопителя?

Срок эксплуатации ФН не менее 13 месяцев, после истечения этого срока потребуется замена фискального накопителя. Для некоторых категорий пользователей ККТ срок действия ФН устанавливается не менее 36 месяцев (услуги, УСН, С/Х, ЕНВД, патент), но в данный момент завод-производитель не выпустил такой ФН.

Где можно купить фискальный накопитель?

Фискальные накопители можно будет купить через авторизованные сервисные центры производителей контрольно-кассовой техники (например, в ООО - ЦТО "Мастер").

Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ

и фискальная память?

В контрольно-кассовой технике нового образца будет использоваться фискальный накопитель (ФН). ЭКЛЗ и фискальная память уходят в прошлое.

На кого возложены обязанности по замене ФН

по истечении срока эксплуатации?

Замена фискального накопителя является обязанностью налогоплательщика. Для осуществления замены обратитесь в АСЦ (ЦТО). При замене фискального накопителя нужно учитывать, что нарушение положений инструкции по эксплуатации может привести к потере гарантии производителя. После замены ФН потребуется внести изменения в регистрационную карточку ККТ. Изменения могут быть внесены удалённо, через Личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru или лично в ИФНС.

Сколько времени надо будет хранить фискальный

накопитель после замены?

На налогоплательщика пользователя ККТ, возложены обязательства по обеспечению сохранности ФН в течение 5 лет.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД, патента и услуг?

Онлайн-кассы для ЕНВД, патента и услуг необходимо применять с 1 июля 2018 года.

Тем, кто сейчас имеет право не применять ККТ, можно работать по-старому.

ЦТО "Мастер" рекомендует не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, так как большинство предпринимателей именно так и поступят, и тогда начнётся ажиотаж.

Нужно ли будет в общепите применять онлайн-кассы?

Применение нового порядка не зависит от вида деятельности. Отсрочка до 2018 года предусмотрена для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения. Это значит, что весь 2017 год они могут работать так же, как раньше.

Как применяются онлайн-кассы при УСН с 2017 года?

Порядок применения новой кассовых аппаратов не зависит от системы налогообложения. Если вы используете УСН и принимаете наличные, то обязаны пользоваться кассой уже сейчас. Заменить вашу старую кассу нужно до 1 июля 2017 года.

Как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

С 1 июля 2018 года в новой редакции закона прописаны обязанности формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем. До этой даты можно работать по-старому.

Обязательно ли в торговых (вендинговых)

автоматах устанавливать ККТ?

Торговые автоматы пока могут работать без ККТ. С 1 июля 2018 года они должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку.